Algemene voorwaarden OptiePlan.be BV

1.1. OptiePlan.be is een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Karel Martelstraat 8, 1000 Brussel en ingeschreven bij de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE1022.614.877 (hierna "OptiePlan.be").

1.2. OptiePlan.be is een softwarebedrijf dat een gepaste optimalisatie aanbiedt van bezoldigingen van werknemers en bedrijfsleiders door middel van financiële producten. OptiePlan.be heeft een softwaretool ontwikkeld die een platform aanbiedt om financiële producten automatisch te analyseren en te waarderen, aandelenoptieplannen te implementeren, op te volgen en af te wikkelen onder de naam OptioTech (hierna "OptioTech").

2.1. Deze algemene voorwaarden (hierna "Algemene Voorwaarden") zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, rechtsverhoudingen, samenwerkingen, leveringen van diensten en producten, en overeenkomsten die worden gesloten door OptiePlan.be met natuurlijke of rechtspersonen die in welke hoedanigheid ook beroep doen op OptiePlan.be, met inbegrip van, maar niet beperkt tot klanten, samenwerkingspartners, contractspartijen, leveranciers of bezoekers van het platform (hierna gezamenlijk de "Gebruiker").

2.2. De Gebruiker wordt geacht kennis te hebben genomen van en in te stemmen met deze Algemene Voorwaarden bij het aangaan van een contractuele relatie met OptiePlan.be, zelfs indien deze niet afzonderlijk ondertekend werden door de Gebruiker.

2.3. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden worden uitsluitend schriftelijk overeengekomen tussen OptiePlan.be en de Gebruiker en worden restrictief geïnterpreteerd. De (aankoop)voorwaarden van de Gebruiker zijn – zelfs als deze zouden vermelden dat zij als enige gelden – uitdrukkelijk uitgesloten.

2.4. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig of onafdwingbaar wordt verklaard, wordt deze vervangen door een rechtsgeldige clausule, die zal overeenstemmen met de geldende handelsgebruiken en de oorspronkelijke bedoeling van OptiePlan.be en/ of er zo dicht mogelijk bij aansluit. De overige bepalingen blijven volledig van kracht.

2.5. OptiePlan.be behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden op elk moment te wijzigen of aan te vullen. De geactualiseerde versie zal worden gepubliceerd op deze website. In geval van substantiële wijzigingen die de Gebruiker wezenlijk kunnen benadelen, zal de Gebruiker hiervan minstens dertig (30) kalenderdagen op voorhand op de hoogte worden gebracht via e-mail of via het platform.

2.6. Indien de Gebruiker zich niet akkoord verklaart met dergelijke wijziging, heeft hij het recht om de overeenkomst schriftelijk te beëindigen vóór de inwerkingtreding van de wijziging. Bij gebrek aan reactie binnen deze termijn wordt de Gebruiker geacht de gewijzigde voorwaarden te aanvaarden.

3.1. Elk aanbod van OptiePlan.be is vrijblijvend en maximaal geldig gedurende 90 kalenderdagen, tenzij anders vermeld door OptiePlan.be.

3.2. Overeenkomsten komen slechts tot stand na rechtsgeldige ondertekening door OptiePlan.be en de Gebruiker.

4.1. Het precieze voorwerp van de dienstverlening van OptiePlan.be staat omschreven in de licentieovereenkomst die wordt ondertekend door OptiePlan.be en de Gebruiker.

4.2. De verbintenissen van OptiePlan.be zijn louter middelenverbintenissen en worden naar best vermogen uitgevoerd en ingevuld overeenkomstig de toepasselijke en relevante wetgeving en de regels van de kunst, in volledige onafhankelijkheid.

4.3. OptiePlan.be garandeert dat OptioTech werd ontwikkeld conform de wet van 26 maart 1999 betreffende de aandelenopties en voorzien is van logica en processen die erop gericht zijn de fiscale risico's voor de Klant tot een minimum te beperken. De (para)fiscale gevolgen die te wijten zouden zijn aan een eventuele wijziging van deze wetgeving zijn uitsluitend ten laste van de Klant.

4.4. De informatie die via OptioTech wordt verstrekt is louter functioneel, en kan niet worden beschouwd als fiscaal, juridisch of ander professioneel advies. Hoewel het OptioTech-platform een overzicht kan weergeven van de huidige wetgeving, administratieve richtlijnen, rechtsleer en rechtspraak in verband met aandelenopties, erkent en aanvaardt de Gebruiker dat de uiteindelijke fiscale behandeling van de aandelenopties onder haar verantwoordelijkheid en die van haar bestuurders valt en zij als enige verantwoordelijk zijn voor de verschuldigde inkomstenbelastingen en de socialezekerheidsbijdragen in overeenstemming met de geldende (para)fiscale wetgeving in het kader van het aandelenoptieplan.

4.5. OptiePlan.be behoudt zich het recht voor om samen te werken met onderaannemer(s), aangestelde(n) of (andere) deskundigen voor de uitvoering van haar diensten.

4.6. Optieplan.be is geen beleggingsonderneming in de zin van de wet van 25 oktober 2016, en biedt geen beleggingsdiensten of -activiteiten aan. De dienstverlening via OptioTech heeft een louter administratief, fiscaal-technisch en informatief karakter, en mag niet worden beschouwd als individueel beleggingsadvies of als aanbeveling met betrekking tot financiële instrumenten. Klanten worden aangeraden om voor elke beslissing inzake beleggingen, fiscale optimalisatie of vermogensstructurering hun eigen financieel of juridisch adviseur te raadplegen.

5.1. Tenzij anders vermeld, zijn alle prijzen exclusief btw, heffingen en andere belastingen.

5.2. Facturen van OptiePlan.be dienen betaald te worden binnen dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen tussen OptiePlan.be en de Gebruiker. Alle betalingen dienen te worden uitgevoerd op het rekeningnummer BE21 7390 2593 8003. Indien de Gebruiker niet akkoord gaat met de factuur, dient zij deze binnen 15 (vijftien) kalenderdagen na de factuurdatum schriftelijk te protesteren.

5.3. OptiePlan.be behoudt zich het recht voor om bij niet-betaling de toegang tot OptioTech op te schorten, en/of de samenwerking onmiddellijk stop te zetten.

5.4. Bij laattijdige betaling is de Gebruiker van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest van tien (10) procent per jaar verschuldigd op de openstaande hoofdsom, gerekend vanaf de vervaldatum. Daarnaast is de Gebruiker een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van tien (10) procent op de openstaande hoofdsom, met een minimum van tweehondervijftig (250) euro per factuur, onverminderd het recht van OptiePlan.be om hogere schade aan te tonen en te vorderen van de Gebruiker.

5.5. Voormelde intrestvergoeding zal nooit lager kunnen zijn dan de op dat moment geldende intrestvoet op basis van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.

6.1. OptiePlan.be behoudt alle eigendom, rechten en belangen in en op de intellectuele eigendomsrechten verbonden aan OptioTech, inclusief alle gegenereerde resultaten, rapporteringsmodellen, waarderingsscripts, AI-functionaliteiten, bronbestanden, wijzigingen, materialen, know-how, bedrijfseigen informatie, interfaces en voorbereidende materialen.

7.1. OptiePlan.be kan enkel aansprakelijk worden gehouden voor schade die het gevolg is van (i) opzettelijke of zware fout van OptiePlan.be en/of haar aangestelden, of (ii) fouten die het leven of fysieke integriteit van personen aantasten.

7.2. De Gebruiker doet afstand van elke buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering ten opzichte van OptiePlan.be alsook ten aanzien van hulppersonen van OptiePlan.be voor schade veroorzaakt door de niet-nakoming van een contractuele verbintenis. Onder hulppersonen wordt verstaan elke natuurlijke of rechtspersoon die door OptiePlan.be belast wordt met de gehele of gedeeltelijke uitvoering van een door OptiePlan.be afgesloten contractuele verbintenis (zoals onderaannemers, werknemers, bestuurders). Deze clausule doet geen afbreuk aan bepalingen van openbare orde of dwingend recht. De hulppersonen kunnen zich als derde begunstigden beroepen op de clausules van dit artikel.

7.3. In ieder geval is de volledige aansprakelijkheid van OptiePlan.be beperkt tot twee keren het factuurbedrag (excl. btw). Deze beperking is van toepassing ongeacht of de aansprakelijkheid is gebaseerd op contractbreuk, onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid), strikte aansprakelijkheid, schending van garanties of enige andere wettelijke theorie. Vorderingen die voortvloeien uit kleine problemen of tijdelijke onbeschikbaarheid van OptioTech vormen geen grond voor schadevergoeding of verrekening met verschuldigde vergoedingen.

7.4. Deze beperkingen zijn ook van toepassing op alle aanspraken die gericht zouden zijn tegen aandeelhouders, bestuurders en/ of zelfstandige medewerkers van OptiePlan.be.

7.5. OptiePlan.be kan behoudens andersluidende wetsbepaling van dwingend recht of openbare orde onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor enige indirecte schade, zoals onder meer winstderving, verlies aan zakelijke opportuniteiten of reputatieschade of voor enige andere gevolgschade in hoofde van de Gebruiker.

7.6. Elke vordering tot schadevergoeding, uit welke hoofde dan ook en al dan niet in rechte, dient te worden ingesteld binnen drie (3) maanden na de betreffende gebeurtenis op grond waarvan Gebruiker van mening is dat OptiePlan.be aansprakelijk is voor geleden schade.

7.7. OptiePlan.be is op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit een verkeerde of onvolledige opgave van cijfers of andere informatie door de Gebruiker of diens aangestelden.

8.1. OptiePlan.be verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met de bepalingen en beginselen van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46 / EG (de "AVG") en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. De privacyverklaring van OptiePlan.be maakt integraal deel uit van deze Algemene Voorwaarden. De Gebruiker erkent kennis te hebben genomen van de privacyverklaring en hiermee expliciet akkoord te gaan.

9.1. Alle overeenkomsten tussen OptiePlan.be en de Gebruiker zijn uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht.

9.2. Uitsluitend de Nederlandstalige rechtbanken van Brussel zijn bevoegd om kennis te nemen van enig geschil tussen OptiePlan.be en de Gebruiker.